PRODUCTIVIDAD PERSONAL CON MICROSOFT 365 Y OUTLOOK

PRODUCTIVIDAD PERSONAL CON MICROSOFT 365 Y OUTLOOK - 30 y 31 de Mayo, 9.30 a 13.30h

Según un Informe de McKinsey “El impacto de las comunicaciones siempre activas, la creciente complejidad de las organizaciones globales y las presiones impuestas por la profunda incertidumbre económica se han añadido a la sensación de que simplemente no hay suficientes horas en el día para hacer las cosas”. Y el coste para la empresa en tiempo perdido en actividades mal gestionadas puede llegar a sorprendernos.

Si quieres disfrutar al máximo de tu vida haciendo una mejor gestión de tu tiempo, este es tu curso.

CONTENIDOS:

Actitudes ante el tiempo: Sólo podemos controlar el tiempo y nuestra vida si cambiamos la forma en que trabajamos
No se trata de gestionar el tiempo, se trata de gestionarnos a nosotros mismos. Esto requiere de esfuerzo.
Distintos enfoques para la gestión eficaz del tiempo
Hábitos actuales vs deseables. ¿Cómo cambiamos?
Organizar el tiempo optimizando la gestión de las múltiples tareas
Delegación y seguimiento de tareas delegadas
Priorización: Actividades que he de realizar para conseguir mis objetivos
Planificación del trabajo : “ Qué hacer”
Programación : “ Cuándo hacerlo”
Saber gestionar las interrupciones e imprevistos
La gestión de las excusas en la postergación de actividades

Outlook como herramienta de gestión:

Organización de tareas para facilitar la consecución de objetivos
Establecer procedimientos para gestionar el correo electrónico.
Utilización eficaz del calendario.
Establecimiento de archivos ágiles que faciliten su utilización.
Revisando y clasificando los correos

Herramientas de Microsoft 365 que nos ayudarán a ser más productivos:

Teams, herramienta que nos facilita el trabajo colaborativo y en remoto
Planner, herramienta de gestión de tareas colaborativas.
Organiza de forma fácil y visual el trabajo del equipo
Organiza tareas y tiempos con facilidad
Gestiona proyectos de una forma simple y eficaz