De Clientes a Fans: Excelencia en el servicio al cliente

OBJETIVOS

  • Identificar qué convierte a un cliente en un Fan y cómo influyen las emociones en su experiencia.
  • Aprender a superar expectativas con acciones simples
  • Comprender los distintos tipos de personalidad de los clientes para adaptar la atención y generar una experiencia más empática, efectiva y personalizada
  • Aplicar técnicas de comunicación verbal y no verbal para generar confianza, claridad y cercanía en la relación con el cliente.
  • Desarrollar recursos para mantener la calma, empatizar y ofrecer soluciones efectivas ante clientes difíciles, insatisfechos o en situaciones de presión.

CONTENIDOS:

Introducción

  • Introducción al concepto de “Fan del servicio”: ¿Qué diferencia a un cliente satisfecho de un fan?
  • Cómo consiguen otras empresas que yo me convierta en fan de su servicio
  • Ejemplos reales

¿Qué quieren los clientes?

  • 3 claves para satisfacer a un cliente:
  • Rapidez: Porqué minimizar tiempos hace sentir valorado al cliente.
  • Eficiencia: Hacerlo bien desde el principio.
  • Trato amable: El impacto del trato en las emociones del cliente.
  • Análisis de las necesidades del consumidor

Tipologías de clientes y estilo de relación

  • Estilos de personalidad aplicados al cliente: ¿Por qué no todos esperan lo mismo?
  • Modelo práctico de tipologías de personalidad
  • Claves para identificar la tipología de un cliente en pocos minutos
  • Cómo adaptar el estilo de comunicación y el enfoque de servicio según la tipología.

Técnicas de comunicación para la excelencia

  • Principios de comunicación de alto impacto en el servicio: Claridad, empatía, escucha activa y lenguaje positivo.
  • La escucha activa como herramienta clave.
  • Uso del lenguaje verbal y no verbal para transmitir seguridad y generar conexión
  • Comunicación asertiva: decir “no” o informar de límites sin generar conflicto.

Superando expectativas con acciones simples

  • Momentos clave del servicio
  • Cómo superar expectativas: Identificar lo que el cliente no espera, pero agradecerá
  • Ejemplos aplicables a nuestra realidad
  • Crear momentos “WOW” en situaciones cotidianas

Gestión de situaciones de alto nivel de exigencia.

  • ¿Qué entendemos por una situación de alta exigencia? Ejemplos
  • Tipología de clientes exigentes y cómo mantener una actitud profesional
  • La técnica del desescalado emocional: pasos para calmar al cliente
  • Estrategias de autocontrol emocional
  • Técnicas de respuesta ante quejas, reclamaciones o enfados

Cómo crear experiencias memorables de forma sencilla

  • Herramientas que tenemos para impactar al cliente.
  • Pequeños detalles, grandes impactos
  • Casos reales de mejora del servicio al cliente

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